カテゴリー別アーカイブ: Excel(エクセル)

Excelの正しい使い方

仕事柄いろいろなExcelシートを目にしますが、皆さんいろいろなやり方でExcelを
管理されています。

Excelでデータを管理するうえでの大原則があります。
それは
①データは行で貯める（縦に展開）
②列やシートは増やさない（横には展開しない）
③表はピボットテーブルで作る
ということです。
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Excelで出納帳をつける際の注意点

確定申告の時期が近づき、そろそろやらないと、という方が多いと思います。

一年間貯めに貯めたレシートをどう集計するのか簡単な方法を説明します。

よくある方法は、手当たり次第に入れてしまう方法です。
この方法は手っ取り早いのですが、効率が悪いです

特に日付ごとにやらないと、という考えは捨ててください。
日付はExcelであればあとで幾らでも並べ替えできます。
でも月がまたぐと少し並べ替えが面倒になるので、できれば
月ごとに入力した方が無難です。
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Excelを使ってまとめて仕訳を作る

確定申告が近づいてくると、納税者が領収書をごっそり持ってきます。

私は関与先には、月毎にまとめなくていいから、種類ごとにまとめてください
とお願いしています。

例えば、
高速代
ガソリン代
電車代
駐車場代
交際費の飲食
消耗品
等々
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賞与を逆算する

たまに賞与を手取り額で指定される場合があります。
例えば30万円支給しておいたから、、

その場合、社会保険料と源泉所得税を逆算しないといけません。
その逆算の方法です。

考え方は、もらう賞与を1とすると、
健康保険料　0.0567（40歳以上）
厚生年金　　0.0915
雇用保険　　0.003
合計すると　0.1512となります。
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VBAのコードをまとめて変更する

VBAでプログラムを組んでいるときに、変数を間違えていたり、テーブル名を間違えたり等々、
プログラムを一括して変更したい場合が多々あります。

そんなときは、まとめて変更したいプログラムをコピーしてWordに貼り付けます。
貼り付けたら、ホームタブの「置換」をクリックします。

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