カテゴリー別アーカイブ: Excel(エクセル)

Excelで請求書（納品書）を作る①

Excelで請求書（納品書）を作る場合、やはり請求書ごとにシートが変わるというのは
Accessで常々処理していると、それを会計のデータと照合する場合、耐えがたい苦痛です。

そんな訳で、簡単な請求書のフォーマットを作りました。

請求書の様式です。

様式には数式が入っているので、請求NO以外はデータは入れません。
あくまでも印刷確認用です。
データを切り替える場合は請求NOを変更します。
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他のソフトからExcelにエクスポートしたファイルにはよく見えない空白が存在します。
お陰で意図したとおりにVBAやら関数が動かないことがまれにあります。

事前にその見えない空白を削除するVBAのコードです。
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最近Fintech（フィンテック）という言葉をよく目にします。
そしてFintechは経理業務の効率化に大きく資するとも言われています。

freee等のクラウドの会計ソフトではネットバンキングのデータを利用して
そのまま会計ソフトにデータを取り込むということも簡単にできるそうです。
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Excelのデータを取り込む方法は、Accessでテーブルを作成して、Excelで
その形式に合わせてコピペする方法もあります。

しかしこれではテーブルを作成する手間が出てしまうので、テーブルを作ることを
Accessでやってもらうことで、直接Excelのデータをテーブルに取り込めます。

取り込む名刺のデータです。これをAccessに取り込みます。

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最近スマホアプリで名刺管理を始めました。
画像を送ればデータ登録・管理を年間4千円でやってくれて大変便利です。
名刺が溜まりすぎると、そうしてもらうしかありません。。

しかもExcelにも落とせるので、社内の共有も簡単にできるのではと思います。
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給与計算に乙欄の源泉所得税を計算できるようにします。

最初に国税庁のHPからExcelの源泉徴収税額表（月額表Excel版）をダウンロードします。
源泉徴収税額表のダウンロード

Excelの源泉徴収税額表の形を整えます。
A列は空白行として残します。
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Accessの住所録のデータですが、他のソフトから乗り換えようとするとき、
データを一から入力しないといけないかというと、その必要はありません。

Excelにデータを出力できれば、簡単に移せます。

最初にデータを一つ選択し

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賞与を計算するときに乗じる源泉徴収税率をテーブルにデータを登録します。

国税庁のHPにExcel版の賞与の源泉徴収税額表があるので、それを加工します。

あとは、全ての行で同じデータを入れていきます。

例えば、貸方科目CDは買掛金の312はどの行も同じです。
消費税の税率や課税区分も同様です。

そういったものは表の中になくても、VBAのコードで直接入力します。
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前回数字が入っているところだけ、セルの焦点を合わせましたので、今回は
その合わせたセルの値を仕訳に変換します。

仕訳に必要な情報は表にあらかじめ入れておきます。

必要なのは、日付、借方科目、貸方補助科目の3つです。それ以外は必然的に揃っています。
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