カテゴリー別アーカイブ: Excel

Excelの正しい使い方

仕事柄いろいろなExcelシートを目にしますが、皆さんいろいろなやり方でExcelを
管理されています。

Excelでデータを管理するうえでの大原則があります。
それは
①データは行で貯める（縦に展開）
②列やシートは増やさない（横には展開しない）
③表はピボットテーブルで作る
ということです。
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確定申告が近づいてくると、納税者が領収書をごっそり持ってきます。

私は関与先には、月毎にまとめなくていいから、種類ごとにまとめてください
とお願いしています。

例えば、
高速代
ガソリン代
電車代
駐車場代
交際費の飲食
消耗品
等々
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たまに賞与を手取り額で指定される場合があります。
例えば30万円支給しておいたから、、

その場合、社会保険料と源泉所得税を逆算しないといけません。
その逆算の方法です。

考え方は、もらう賞与を1とすると、
健康保険料　0.0567（40歳以上）
厚生年金　　0.0915
雇用保険　　0.003
合計すると　0.1512となります。
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ただ単に縦計を出すだけでは使い勝手が悪いので、少し手直しします。
データに修正があった場合、合計が訂正できるようにします。
最初にテーブルに摘要のフィールドを作り、ここに合計のデータである
旨をテキストで入力します。

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横計の次は縦計を出します。

フォームに縦計のコマンドボタンを作って次のVBAコードを入力します。
今回も直接テーブルのデータを加工するADOを使います。
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最近Fintech（フィンテック）という言葉をよく目にします。
そしてFintechは経理業務の効率化に大きく資するとも言われています。

freee等のクラウドの会計ソフトではネットバンキングのデータを利用して
そのまま会計ソフトにデータを取り込むということも簡単にできるそうです。
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Excelのデータを取り込む方法は、Accessでテーブルを作成して、Excelで
その形式に合わせてコピペする方法もあります。

しかしこれではテーブルを作成する手間が出てしまうので、テーブルを作ることを
Accessでやってもらうことで、直接Excelのデータをテーブルに取り込めます。

取り込む名刺のデータです。これをAccessに取り込みます。

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最近スマホアプリで名刺管理を始めました。
画像を送ればデータ登録・管理を年間4千円でやってくれて大変便利です。
名刺が溜まりすぎると、そうしてもらうしかありません。。

しかもExcelにも落とせるので、社内の共有も簡単にできるのではと思います。
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給与計算に乙欄の源泉所得税を計算できるようにします。

最初に国税庁のHPからExcelの源泉徴収税額表（月額表Excel版）をダウンロードします。
源泉徴収税額表のダウンロード

Excelの源泉徴収税額表の形を整えます。
A列は空白行として残します。
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Accessの住所録のデータですが、他のソフトから乗り換えようとするとき、
データを一から入力しないといけないかというと、その必要はありません。

Excelにデータを出力できれば、簡単に移せます。

最初にデータを一つ選択し

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