Excelで工事台帳を作ろうとした場合、一般的には下の図のようなものを見かけます。
確かにそれっぽいのですが難点は、
自分で入力するセルを見つけて打ち込まないといけない
仕入先も入力する必要がある
工事が増えるごとにシートが増える
シートが増えれば探すのに時間がかかる
一つのシートに収まらないと違うファイルを作る必要がある
などなど
きりがありません。
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カテゴリー別アーカイブ: Excel
Excelのデータベース機能
Excelにもデータベース機能があるといわれています。
そしてその代表的な機能は、テーブルとピボットテーブルの二つです。
とはいっても、データの量が大量になった場合の動作の安定さや
データの抽出が自由自在にできるか？という点ではAccessには遠く
及びませんが、簡単な分析なら十分使えます。
テーブルやピボットテーブルを使おうとするとき、大事になるのがデータの貯め方です。
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現金出納帳の転用～Excelで在庫管理⑧
テーブルは集計も自動で計算してくれます。
テーブルのどこか（色が変わっているところ）にカーソルを持ってくるとデザインタブが表示されます。
集計行にチェックを入れると、テーブルの一番下の行に、集計と表示されます。
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現金出納帳の転用～Excelで在庫管理⑦
在庫の一覧が集計出ました。
これでは、現在の在庫数は分かりますが、その推移がわかりません。
そこでテーブル機能を使って、その履歴を確認できるようにします。
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現金出納帳の転用～Excelで在庫管理⑥
入出庫のデータを集計する枠を作ります。
下の図のように商品台帳のあるシートを変更します。（名前の範囲も広げて下さい。）
集計にはSumIf関数を使います。
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現金出納帳の転用～Excelで在庫管理⑤
ユーザーフォームで転記をクリックしたときの処理を変更します。
ほとんど変更はありませんが、
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現金出納帳の転用～Excelで在庫管理④
現金出納帳でも摘要をユーザーフォームから登録できるようにしましたが、在庫管理
でも商品をユーザーフォームから登録できるようにします。
コマンドボタン「登録」をクリックした
現金出納帳のVBAコード
在庫管理のVBAコード
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現金出納帳の転用～Excelで在庫管理③
ユーザーフォームを次のようにラベルの変更及びテキストボックスを追加します。
商品CD,商品名、呼出のテキストボックスのテキストボックスのオブジェクト名は黒字の通り
にして下さい。
摘要を商品台帳に変更し、名前の列数も増えています。
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リストボックスの応用～商品単価検索フォーム
今までダウンロードコーナーにある、Excel版の現金出納帳の仕組みを解説してきました。
ユーザーフォームにリストボックスを組み合わせることで、本当にいろいろなことができます。
今回は、お客さんの要望で作った部材の単価表をアップします。
コマンドボタンで日付を取得
テキストボックスに日付を入力する作業は、何気に面倒なので、よく使う日付
例えば、今日や昨日についてはコマンドボタンで日付を取得できるようにします。
先にユーザーフォームにコマンドボタンを二つ追加して、Captionを今日、昨日に変更します。
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