Excelにもデータベース機能があるといわれています。
そしてその代表的な機能は、テーブルとピボットテーブルの二つです。
とはいっても、データの量が大量になった場合の動作の安定さや
データの抽出が自由自在にできるか？という点ではAccessには遠く
及びませんが、簡単な分析なら十分使えます。
テーブルやピボットテーブルを使おうとするとき、大事になるのがデータの貯め方です。
例えば工事台帳を例にとると、
日付
工事NO
仕入先
科目
金額
が一取引につき、一行にまとまっている状態が求められます。
一般的にデータの正規化といいます。
例えばこんな感じです。
下手に表にしてしまうと、テーブルやピボットテーブルが使えなくなってしまう
ので、表を使った分析は二つの機能に任せて、正規化された状態でデータを入力
していく必要があります。
正規化されたデータを入力すればExcelが勝手にグラフや図にしてくれます。
そう言った点からも、今まで紹介してきた現金出納帳や在庫管理の場合の
ユーザーフォームを使った入力の仕方は理に適っていると思います。
Excelでデータを分析するときは常にテーブルとピボットテーブルの二つの機能を
利用することを前提に、正規化されたデータを蓄積することに気を付けて下さい。
