現金出納帳の使い方①

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ダウンロードにアップしたExcelの現金出納帳の使い方を解説します。

ファイルを開くと次のような画面が表示されます。
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最初に繰越残高を入力して下さい。
2508201
黄色いコマンドボタン(入力)をクリックすると次のフォームが表示されます。
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各部の解説です。
① 日付を入力して下さい。
② クリックすると、①の欄に今日(PCのシステム日付)が表示されます。
③ ⑭の転記を押すたびに日の欄がクリアされます。同じ日付を連続して入力する場合は、③の固定に✔を付けてください。
④ ⑥と⑦と⑧で摘要を登録した場合、④のコマンドボタンをクリックすると、該当する摘要が⑤に表示されます。
⑤ 表示された摘要をクリックすると、⑥に自動で表示されます。
⑥ ⑤に使いたい摘要がないときは、⑥に直接打ち込んで下さい。
⑦ ⑤になく⑥で入力した摘要を今後も使う見込みがあるときは、登録する必要があるので、⑦に✔をつけます。
⑧ その登録する摘要が④のどのコマンドボタンをクリックしたときに表示されるか指定します。
簡単にはその摘要の頭文字があ行から始まるなら1、ま行なら7といった感じです。
⑨ ⑥の内容をクリアするときにクリックして下さい。
⑩ ⑥の内容では書ききれないときは⑩にも摘要を入力して下さい。
⑩の内容は登録できません。
⑪ 金額を入力して下さい。
⑫ このフォームは出金取引をメインに作っています。もし入金取引の場合は⑫にチェックを付けてください。
⑬ 連続して入金取引を入力するときは、⑬にチェックを付けてください。
⑭ フォームに記載した内容に漏れ、間違いがない場合は転記をクリックして下さい。
クリックするとその内容がシートに表示されます。