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Accessで作る請求書28～サンプルデータ

今までのまとめをサンプルデータにしました。

細かい動作確認で訂正・追加した箇所もありますので、できれば一つ一つブログの記事と
サンプルファイルの動作確認をしながら確認してみて下さい。

一から作る方法もありますが、サンプルファイルがどのように作られているのか分解して
見るのもAccessやAccessVBAの理解が深まります。

替えすぎて訳が分からなくなったら何度でもダウンロードして下さい。

未収入金集計クエリに得意先名を表示させます。

方法は他にもありますが、今回はDlookup関数を使います。
得意先CDはどのテーブル・クエリにも存在しているので、今回は請求書テーブルの得意先CDを
参照します。（どれを参照しても結果は同じです）
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請求金額と入金額を集計したクエリを使い、次のようにクエリを設定します。

このようにクエリを材料にクエリを作ることができます。

実行結果です。
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未収入金を計算するには、請求金額と入金額の合計を集計し、それを差引します。

以下の入金情報を請求書NO毎にまとめます。

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請求書NOを選択する場合、その前に得意先CDを選択しているので、請求書も
その得意先に対応する請求書のみ表示させた方が、効率よく入力できます。

そのために、請求書一覧を呼び出すときのコードを少し手直しします。

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それ以外にも、コマンドボタンで操作が被る箇所があるので、修正します。
見積書と請求書とも、サブフォームから商品フォームを開きますが、まだその設定をしていません。

最初に商品フォームにテキストボックスを配置して、

コマンドボタンのVBAコードを変更します。
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得意先フォームのコマンドボタンのVBAコードを次のように変更します。

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入金管理フォームの元となるクエリを作ります。
下の図のようにフィールドを設定します。

「入金伝票」として保存します。
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請求書を作ると、次は入金の管理が必要になるので、入金まで管理できるように
します。最初に下記のように入金テーブルを作ります。

得意先CDは得意先テーブルの得意先CDと、データ型とフィールドサイズを合わせます。
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最初に請求書の一覧を表示させるフォームを作るので、そのクエリを作成します。

図のようにフィールドの設定をし、「請求一覧」で保存します。」

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