タグ別アーカイブ: AccessとExcelの違い

Accessの簡単な使い方～8 クロス集計クエリの簡単な使い方

Accessにも以前はピボットテーブル機能がありましたが、2013以降はもう
ピボットテーブル機能がありません。

そんな訳で、Accessでピボットテーブルに近いものを作ろうとなると
クロス集計クエリを使います。
続きを読む →

Accessの簡単な使い方～⑥クエリでのWhere条件の使い方

商品毎の集計ができましたが、このままでは全期間が集計されてしまうので、
期間を指定して集計できるようにします。

クエリ「粗利合計」をデザインビューで開き、販売日をフィールドに追加します。
集計をWhere条件に変更し、抽出条件を、Between [いつから] And [いつまで]と入力します。
[]は省略せず、入力して下さい。
続きを読む →

Accessの簡単な使い方～④集計クエリの設定

クエリ「粗利」では日々の粗利しか計算できませんが、集計クエリを使うことで、
商品毎の粗利も計算できます。

クエリ「粗利」を右クリックして、コピーを選択。
その後また右クリックをして貼り付け。名前を「粗利合計」とします。
2605041
続きを読む →

Accessの簡単な使い方～③クエリの設定

テーブルでは、縦の集計はできますが、横の演算はできません。

そこで登場するのが、クエリです。
私も、
クエリと発音するのか、クエリと発音するのか、よくわかりませんが、
それはどうでもいい話として・・・
「作成タブ」の「クエリデザイン」をクリックします。
テーブルが表示されるので、「販売実績」を選択します。
2605021
続きを読む →

Accessの簡単な使い方～②テーブルで集計

Excelのテーブル機能と同じように、Accessでもテーブルを使って簡単な集計ができます。
たとえば在庫の金額を知りたい場合、赤枠のドロップダウンリストをクリックします。
フィルターがかけれられるので、図のように選択します。
2604301
今回は4/15の在庫を調べるので、ダイアログボックスでは、4/15と入力します。
そうすると、必要なデータが抽出されます。
続きを読む →

Accessの簡単な使い方～①Accessで表計算

Accessというと、テーブルを幾つも作って、リレーションシップを設定してクエリを・・・
とやらなければいけないものと思いがちですが、別にそこまでしなくても使えます。

一番簡単な例を紹介します。

使うテーブルは一つ。
次の販売実績のテーブルを作ります。
2604281
続きを読む →