著書 経理業務のためのAccess実践講座の機能の追加です。
入金情報を追加できたので、次は未収金の管理をできるようにします。
工事番号ごとに入金額の合計を集計するクエリを作成します。
作成タブのクエリデザインをクリックし、入金テーブルを表示します。
フィールドに
工事NO
と
入金合計: Nz([入金額])+Nz([材料相殺])+Nz([安全協力費])+Nz([振込手数料])
をフィールドに追加します。その後集計をクリックし、
工事NOの集計→グループ化
入金合計の集計→合計
とします。
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リストボックスには、摘要のみを表示させていましたが、科目CDも表示できるように
設定します。
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著書 経理業務のためのAccess実践講座の機能の追加です。
フォームの見た目は結構重要です。ずっと使っていくものですから、見やすいに越したこと
はありません。
最初に数字に桁数をつけます。（黒枠のところ）
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今まで出金取引のみを扱ってきましたが、入金処理もできるようにします。
入金か出金かは何らかのアクションを付けないと、Excelでは区別できません。
その方法の一つにチェックボックスを使います。
チェックボックスにチェックを付けたときは入金取引、そうでないときは出金取引とします。
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著書 経理業務のためのAccess実践講座の第6章の工事台帳の機能追加です。
サブフォーム（入金）の合計をメインフォーム（工事内容）で受けて、未収金を表示させます。
下の図のようにテキストボックスを6個配置します。
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前回の致命的な欠点とは、値をセルに転記した場合、それに間違ってシートを直接訂正したときに
訂正しても残高が変わらないということです。もちろん並べ替えをしても。
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入金フォームを入金の合計金額が表示されるように手直しします。
フォームフッターを広げて、そこに入金額から入金合計までのフィールドをコピーして
貼り付けます。
フォームフッターに貼り付けたテキストボックスを下の図のように
=sum()
でくくります。（貼り付けたテキストボックスを直接変更して下さい）
これで入金フォームが完成です。
工事内容フォームにサブフォームとして貼り付けます。
デザインタブからサブフォームを選択します。（コントロールウィザードをONにしておいてください）
フォームの選択で、入金フォームを、リンクするフィールドは工事NOを選択ます。
ウィザード終了後の画面です。
これで入金フォームを工事内容フォームに組み込むことができました。
前回の内容では、データを打ち込んだだけで、繰越残高が計算されていないので、その追加をします。
そのままシートに算式を入れる方法もありますが、今回はVBAで計算結果を返す形で残高を表示します。
次のようにVBAコードを変更・追加をします。
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フォームウィザードでできたフォームを手直しします。
最初に工事NOを非表示にします。
ラベルを削除し、工事NOのテキストボックスのプロパティを開き、書式⇒表示を「いいえ」にします。
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