P33でメインフォームとサブフォームが出てきます。

サブフォームを使うメリットをご紹介します。

テーブルを見たときに、精算書NOフィールドが、小口経費メインテーブルと小口経費明細テーブルの
両方にあります。これは二つのテーブルに直接データを打ち込まないといけないか？というと、
そうではありません。
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一見テーブルごとにデータを分けることで、逆にデータが管理しにくくなったと思うかもしれませんが、
それは人間の視点で見ているからです。

一見すると、いちいち担当者CDに対応する担当者を担当者テーブルに見に行かないといけないように
思うかもしれませんが、超高速演算装置のパソコンではそんなことは苦にもなりません。

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そもそもテーブルとは何でしょう？
Accessを使ったことのない方は、そこから悩むかもしれません。

テーブルはデータを貯めておく場所です。Accessの肝と言える部分です。
テーブルに貯めたデータを基に、集計抽出演算をして、様々なデータを表示します。

テーブルを作るときはただデータを入れる箱を作るのではなく、
フィールドというデータの名前を定めて、データの種類を決めて、データのサイズを
規定します。こうすることで、規則正しくかつ効率よくデータがテーブルに格納されていきます。
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テーブルの設定が終わったら、次はリレーションシップの設定です。

リレーションシップとは、テーブルごとの関連性を設定することです。

リレーションシップを設定するのは、青と赤で塗りつぶしたところです。
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Accessを使う上で、一番最初に当る壁がどういうテーブルを作成するか？というところです。
データを貯める上でテーブルを作らないといけないことは分かりますが、そこから先がなかなか
難しいところです。

一番分かりやすいのは、どのようなフォームやレポートを作りたいのか？とゴールから考えることです。

第2章では下記のフォームを作ります。
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