遠隔地にあるパソコンで、Accessを共有するにはどうすれば
いいのか、ずっと考えていました。
最初はドロップボックスでなんとかなるのかな、、なんて思ったり
しましたが、それではできず、
NASで繋げたらどうか？と思って試してみても駄目でした。
そして今日ついにその答えが出ました。
とりあえず本社でフォルダをNASで共有し、VPNルーターなるものを本社に設置し、
支店ではそのVPNルーターを経由することで、遠隔地にいながら、その
本店のネットワークにぶら下がっているかのように、フォルダ＆ファイル
を共有することができました。
プロの方にやってもらったので、VPNルーターと高機能のNASと設定料で
15万円ほどかかりましたが、これで一つのAccessファイルを共有すること
ができれば、決して高い投資ではないのかなと思います。
これだけお金使って、Accessファイルが共有できなかったらどうしよう・・・？
と若干の不安がありましたが、無事共有できて何よりです。
これで販売管理データベースの開発が一気に軌道に乗りました。
しかし技術の進歩は素晴らしい。
作成した給与明細と給与一覧を印刷するフォームを作ります。
先に支給日をまとめたクエリを作成します。
クエリデザインから、給与明細控えテーブルを表示させ、支給日をフィールドに追加。
そのご集計をクリックし、支給日をグループ化します。
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Access2013からピボットテーブル機能がなくなりました。
Accessのピボットテーブル機能は使ってみると分かりますが、Excelと比べると
随分残念な感じがしたので、あってもなくてもいいかなとは思っていました。
それに代わる機能はクロス集計クエリです。少しExcelっぽいことをしてみます。
次のデータを日付毎にどの商品がどのくらい売れたか分析します。
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給与明細とは別に、一覧表も欲しいところなので、給与一覧のレポートも作ります。
レポートウィザードをクリックし、給与明細レポートクエリを選択し、全てのフィールドを
選択します。
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VBAでフォームのオブジェクトを表示/非表示にしたり、使用可能/使用不能にしたり
切り替えることができます。
今回商品フォームからサンプルフォームを開くと、すでにデータが抽出されています。
ですので、サンプルフォームのコンボボックスは特になくても構いません。
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やはり罫線を引かないとレポートは締まりません。
デザインタブの直線をクリックします。
最初に縦線を一本入れます。
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前回は商品の一覧からデータを抽出しましたが、今回はコンボボックスからデータを
抽出します。
最初にデザインタブからコントロールウィザードがONにします。
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レポートウィザードから給与明細レポートを作成します。
レポートウィザードを起動して、テーブル/クエリの選択で
「給与明細レポート」を選択し、全てのフィールドを選択します。
グループレベルはそのまま次へ。
レコードの並べ替えもそのまま次へ。
印刷形式は、レイアウトが単票形式、印刷の向きは縦を選択し次へ。
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前回までは、単価や日付で検索しましたが、今回は商品の一覧からその明細を抽出して
サンプルフォームを開きます。
先に商品テーブルを作成。
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給与計算ソフトは大概明細の印刷まで終わった段階で繰越をかけますが、
私は更新をかけてデータが固めた段階で明細を印刷するように設定します。
このあたりは好き嫌いの問題なのでどちらがいいのかは使い勝手のいい方でいいと
思います。
給与明細を印刷するクエリを設定します。
クエリの作成より、給与明細控えテーブルを表示させ、「*」（全データ）を選択します。
給与明細控えテーブルからデータを引っ張るので、確定後、今後動かないデータで明細を
印刷します。
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