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現金出納帳のデータを仕訳に変換する1～ExcelVBAを使わない方法

以前も解説しましたが、最近お客さんがどこかネットでダウンロードした現金出納帳
を使い始めて、それを仕訳に変換できるようにしました。

折角Excelで付けてもらっているのに、これを印刷して手入力するようでは
あまりにも能がありません。

そんな訳で、最初はVBAを使わないで仕訳に変換する方法を解説します。
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場合によっては、Accessに入力するデータを、Excelで作成し、Accessにコピーする
場合があります。

具体的には、Excelのドラッグ機能が活用できる場合です。
例えば、
同じ工事番号が続くとき
同じ仕入先CDが続くとき
同じ摘要が続くとき
などなど、明らかに表計算ソフトの利点が生きる場合です。

Accessの場合はExcelのようなドラッグ機能がないので、上記のような場合はAccess
でひとつひとつ入力するよりも圧倒的に早いです。
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お気付きの方もいらっしゃるかもしれませんが、更新ボタンをクリックしても、
一度ユーザーフォームを閉じてまた開くと、元に戻ってしまいます。

結局のところ、元のCaptionを一時的に変更しただけということです。
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売上分析のユーザフォームです。
このコマンドボタンのCaptionを変更します。

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ユーザーフォームに配置したコマンドボタンのCaptionですが、通常変更しようとするときは
VisalBasicを開いて、ユーザーフォームを訂正するやり方になりますが、この方法ですと
VBAを全く分からない方だと歯が立ちません。

もっと簡単にコマンドボタンのCaptionの変更方法を解説します。
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現金出納帳は日々の現金の動きを記帳するものです。
本来であれば、日付を遡って入れるというのはあまりよろしいことではありません。

私が提供している現金出納帳には、その点に対応する仕掛けが組まれています。
一見すると日付順に並んでいます。
ダウンロードはこちら。

が、非表示になっているA列を表示すると、日付と異なる日付が存在します。
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色を選択するときに、違う色に✔が二つ以上ついてしまいます。

これを一つ色を選択したら、他の色が選択されないようにします。
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最後に、行ごとに色を変えるようにします。

ユーザーフォームにコマンドボタンを配置します。
Captionは何でも構いません。
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塗りつぶしたところを、塗りつぶしなしに戻せるようにします。

ユーザーフォームにコマンドボタンを配置して、Captionを「取消」とします。

次のVBAコードを入力します。
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色が一色しか選べないと不なので、色を選択できるようにします。

下の図のように、チェックボックスを4つ配置します。

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