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会計事務所の仕事の効率化

Excelについては若干ネタ切れ感がでてきましたが、
会計事務所の仕事に限って言うと、
経理の効率化の基本はExcelVBAです。Accessはどちらかと言えば
関与先さんの方の効率化・改善に使います。

とりわけ大事なのは、ネットバンキングのデータを仕訳に変換する
ことだと思います。

今では自動取り込み機能を持ったソフトが出てきていますし、
この先どのソフトにも同様の機能がついてくるのではと思います。
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見積書メインフォームに見積明細フォームをサブフォームで貼り付けようと思いましたが、
見積明細フォームに見積書NOのフィールドが抜けていたので、見積明細フォームに見積書NO
を追加する処理をします。
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ピボットテーブルを使い、今回は工事原価の一覧表を作ります。

挿入タブのピボットテーブルをクリック。

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ウィザード終了後のフォームです。

これでは使いにくいので下の図のように配置を変えます。
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工事を未完成から完成に切り替えるときは、シート名「現場一覧」の未完成を完成にします。

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フォームウィザードでフォームを作ります。

デザインタブの作成タブのフォームウィザードをクリック。

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前回工事台帳のデータでピボットテーブルを作りました。今回はその運用方法の解説です。
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見積書を作るクエリを設定します。

見積書は一般的に、上部に得意先の情報と自社の情報、見積の有効期限等が書かれ、
その下に商品の明細が表示されます。
今回もそれに則って作ってみます。
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入力したデータをピボットテーブルで工事台帳に仕上げます。

最初に黄色い行を含めたところで、データがある範囲を指定します。
（名前で定義した「明細」の範囲になります。）
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テーブルを作った後は、リレーションシップを設定します。

データベースツールからリレーションシップをクリックし、全てのテーブルを
表示させます。

次のようにリレーションシップを設定します。
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