会計ソフトにテキストファイルのデータをインポートする場合、どうしても
金額0の不要な行が出てきてしまいます。
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タグ別アーカイブ: 税理士
VBAのエラー回避の方法
テキストファイルのデータに一行追加します。
マクロを実行する前に、Sheet3の得意先にデータを登録しておけば問題ないのですが、
追加しないでマクロを実行すると次のエラーが表示されます。
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クエリの設定⑪～クロス集計クエリその2
前回作ったクロス集計クエリに、各人ごとの売上の合計を表示させます。
フィールドに
合計:Sum(金額)
グループ化は、演算
行列の入れ替えは、行見出し
に設定します。
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ワークシート関数をVBAで使う
VBAではVBAの関数は当然使えますが、通常のシート関数も使えます。
しかし、その使う関数が、VBAの関数なのか、通常のシート関数なのか区別するために
通常のシート関数の前には必ず
WorksheetFunction.
と宣言します。そうすることで、シート関数をVBAでも使えます。
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クエリの設定⑩～クロス集計クエリその1
クロス集計クエリも便利な機能です。
次のようにクエリを設定します。
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クエリの設定⑨～集計クエリその4
期間の合計売上高を計算します。
フィールドに日付を追加します。
抽出条件に、
Between [いつから] and [いつまで] 注）スペースは半角です。
と入力します。
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Accessでつくる現金出納帳
現金出納帳をAccessで作ってみます。
一番簡単なものを作るので、テーブルは一つだけ。
次のようにテーブルの設定をして下さい。
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名前の定義
VLookup関数の検索範囲で、A1からC16で指定しましたが、この
指定の仕方だと、仮にもう一行追加した場合、検索範囲を直さないと
いけません。
これでは手がかかるので、名前を定義して行が増えても自動的に
検索範囲も広がるように設定します。
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クエリの設定⑧～集計クエリその3
中小企業にAccessデータベースを
データベースはとても便利です。
しかし中小企業でデータベースを活用している会社は少ないのが実情です。
何故普及しないのか？
その要因の一つに税理士がITに疎いということが挙げられるのでは
ないしょうか。
中小企業には、IT担当者を置いておく余裕はありません。
であれば、そのもっとも身近な相談相手である税理士が中小企業のIT化を
推進する役割を担ってもいいのではないでしょうか。
本サイトは税理士や会計担当者の方々が経理・会計にITを活用していける
ようにAccess、Excelの使い方を提供していきたいと考えています。
ITを導入することで、今まで処理にかかっていた時間を半分以下にする
ことも可能です。特にルーティンワークを効率化することが得意です。
そして空いた時間を、もっと付加価値の高い仕事、ワクワクする仕事に
向けることで、更なるスキルアップが図れるはずです。
是非本サイトでその糸口をつかんでください。