タグ別アーカイブ: 税理士

リストボックスの活用~応用①

リストボックスに表示させる値は、今までは名前を定義してその全部を表示させてきましたが、
今回からはある一定の値を表示させる設定を解説します。
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上の図のように、通信費のコマンドボタンを押したときに、通信費に該当する摘要だけが
リストボックスに表示させるようにします。
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未成工事支出金の集計

著書 経理業務のためのAccess実践講座 ではページの都合上未成工事支出金のの集計の
仕方をカットしてしまいましたので、その補足を。

未成工事支出金を集計するクエリです。
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抽出条件は二つ。
一つ目は二行目のある基準日よりも前に債務が発生した金額で、まだ未完成工事のもの。
二つ目は一行目の、ある基準日よりも後に完成したが、基準日時点ではまだ未完成のもの。
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Accessアプリケーションの機能の追加⑩~レポートの変更

現金出納帳を担当者毎に印刷できるようにします。

印刷指定フォームに次のように、コンボボックスとコマンドボタンを配置します。
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コンボボックスは担当者テーブルから参照できるように設定します。
詳しくは
フィルタ機能1
フィルタ機能2
を参照して下さい。
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ユーザーフォームの活用~リストボックスの活用⑤

前回、ユーザーフォームからリストボックスの値を増やしました。

リストボックスの値を増やすというよりも、名前の範囲を追加する作業をユーザーフォームから
実行しました。つまり名前の範囲の値を増やしたり減らしたり、変更すればそのまま
リストボックスの値も変わります。
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Accessアプリケーションの機能の追加⑨~クエリいろいろ

担当者毎の金額を集計します。
クエリの作成で、担当者テーブルと明細テーブルを表示させ、担当者名と出金をフィールドに追加します。
そのあと、集計をクリックし、出金の集計を合計にします。
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これを実行すると、担当者毎の出金の合計が集計されます。
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Accessアプリケーションの機能の追加⑦~フィルタ機能その3

コンボボックスをクリックしたときに抽出ができるように設定します。

今まで、VBAを書くところはすべてコマンドボタンをクリックしたときだけでしたが、
今回はコンボボックスなので、コンボボックスの値が変化したときにマクロが起動するようにします。
値が変化したときは、「更新後処理」に該当するため、コンボボックスのイベントタブの更新後処理
の青枠をクリックし、コードビルダーを起動します。
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