前回作った結合クエリをさらに加工します。
クエリの作成で、
予算実績結合と工事NOテーブルと工程テーブルを表示します。
フィールドに
工事NO
工程CD
工程名
を追加します。
予算額のフィールドは次の算式を入力します。
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作成者別アーカイブ: miura
Ｅｘｃｅｌで工事台帳 概要
Excelで工事台帳を作ろうとした場合、一般的には下の図のようなものを見かけます。
確かにそれっぽいのですが難点は、
自分で入力するセルを見つけて打ち込まないといけない
仕入先も入力する必要がある
工事が増えるごとにシートが増える
シートが増えれば探すのに時間がかかる
一つのシートに収まらないと違うファイルを作る必要がある
などなど
きりがありません。
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工事台帳に予算管理機能を追加1１～予算額と実績額の比較②
予算合計クエリと実額合計クエリを結合クエリを使って一つに
まとめます。
クエリデザインからテーブルは選択せずに、ユニオンをクリックします。
次の画面が表示されます。
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Excelのデータベース機能
Excelにもデータベース機能があるといわれています。
そしてその代表的な機能は、テーブルとピボットテーブルの二つです。
とはいっても、データの量が大量になった場合の動作の安定さや
データの抽出が自由自在にできるか？という点ではAccessには遠く
及びませんが、簡単な分析なら十分使えます。
テーブルやピボットテーブルを使おうとするとき、大事になるのがデータの貯め方です。
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工事台帳に予算管理機能を追加10～予算額と実績額の比較①
予算額と実績額を入力したらあとは比較するクエリとフォームを作ります。
先に予算額を集計するクエリ。
予算テーブルを表示し、フィールドに工事NOと工程CDと工程毎予算額を追加し、
集計をクリック。工程毎予算額の集計を合計に変更します。
更に一つフィールドを追加。
区分:”予算”
を追加して下さい。
実行結果です。
次に実績額を集計するクエリ。
同様に、実績額の工事NOと工程CDと金額をフィールドに追加し、集計をクリック。
金額の集計を合計に変更します。
更に一つフィールドを追加。
区分:”実績”
を追加して下さい。
実行結果です。
追加で設定した区分については、その理由は後ほど解説します。必要な数字を得ようとすると
細かい仕掛けが何かと必要になります。
現金出納帳の転用～Excelで在庫管理⑧
テーブルは集計も自動で計算してくれます。
テーブルのどこか（色が変わっているところ）にカーソルを持ってくるとデザインタブが表示されます。
集計行にチェックを入れると、テーブルの一番下の行に、集計と表示されます。
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現金出納帳の転用～Excelで在庫管理⑦
在庫の一覧が集計出ました。
これでは、現在の在庫数は分かりますが、その推移がわかりません。
そこでテーブル機能を使って、その履歴を確認できるようにします。
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工事台帳に予算管理機能を追加9～予算額と実績額の入力
予算額と実額額を入力するフォームをつくりましたが、今回は二つのフォームをスタート
フォームから開けるようにします。
先に、スタートフォームにコマンドボタンを二つ配置します。
先に予算入力から。
いつものように、コマンドボタンのプロパティ→イベントタブのクリック時に次のVBAコードを入力します。
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工事台帳に予算管理機能を追加8～実績額入力フォームの作成②
現金出納帳の転用～Excelで在庫管理⑥
入出庫のデータを集計する枠を作ります。
下の図のように商品台帳のあるシートを変更します。（名前の範囲も広げて下さい。）
集計にはSumIf関数を使います。
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