現金出納帳を打っていくとデータがたまっていきます。

通常フォームから現金出納帳を開いた場合、全てのデータが表示されます。そうなると
一番下の行までカーソルを持っていく必要が出てきてしまいます。

そんなとき便利なのがレコードセレクタです。

青い□で囲ったところをクリックすると、一番下の行に。
赤い□で囲ったところをクリックすると、新規のデータに移動します。

これを使えば、新規のデータまでさっと移動してくれます。

またこの機能はフォームだけでなく、テーブルにもあります。

便利な機能ですので、是非覚えて下さい。

次に摘要フォームを作り、現金出納帳フォームから表示させます。
摘要フォームの作り方は、店名フォームの作り方と同じです。

作成タブのフォームウィザードをクリックし、テーブル/クエリの選択で、摘要テーブルを選択。
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現金出納帳のフォームにコマンドボタンを配置します。

現金出納帳フォームを右クリックし、デザインビューで開きます。
デザインタブのボタンをクリックします。

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Accessで現金出納帳を作るとき、作成するクエリは
Accessでつくる現金出納帳で作った残高を計算するクエリだけです。

今までクエリの説明をしたときに、商品名は商品テーブルから引っ張って
きて明細テーブルには商品コードだけ配置して、それ以外の情報は
クエリに繋げる処理をしてきました。
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以前、Accessでつくる現金出納帳ということで主に残高の計算（Dsum関数の使い方）
を解説しましたが、次はより実践的な出納帳を作っていきます。

テーブルを４つ用意します。
①明細
②科目
③摘要
④店名

フィールドの設定は次の通りです。
①明細

②科目

③店名

④摘要

摘要を基に科目の判断をつけたいので、摘要を登録するときに
一緒に科目も登録するようにします。

この場合コンボボックスから科目テーブルに登録されている科目名を
ドロップダウン形式で選択できるようにします。

摘要テーブルの科目名を選択し、フィールドプロパティのルックアップタブをクリック。
ここで次のように設定して下さい。

これで摘要テーブルの科目テーブルの科目名から選択できるようになりました。
科目テーブルに科目を追加していくと、摘要テーブルで選択できる科目名も自動で増えます。

運用例です。

テーブルの設定は以上です。

Accessの現金出納帳のダウンロード