クエリの設定⑬～Dlookup関数で簡単なDlookup関数の解説を
しましたが、そのときの抽出条件は、商品CDだけでしたので、
“商品ID=” & [商品ID] & “”
と簡単なものでした。

今回は、3つの条件が重なるため、条件を三つ重ねます。

①”[以上]<=” & [給料] & “”
& ” and ” &
②”[未満]>” & [給料] & “”
& ” and ” &
③”[扶養親族]=” & [扶養] & “”

これを源泉徴収税額表のテーブルに当てはめてみます。

給与の金額を603,000円で扶養親族の数を3人と想定します。
①が青の枠　603,000円以下の全てが対象となります。
②が赤の枠　603,000円より大きい全てが対象となります。
③が緑の枠　扶養親族の数が3の行が全て対象になります。

三つの条件がANDで結ばれているので、3つの条件を全て満たすところ。
それが黒の枠です。

一つにまとめてしまうと分かりにくですが、分解すれば分かり易くなります。

抽出条件の書き方につきましては、著書の巻末資料をご参考下さい。

サンプルデータ

ExcelのデータをAccessに貼り付ける
で、Excelで形を整えた源泉徴収税額表をAccessのテーブルに貼り付けました。
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レポートの合計を表示できるようにします。
合計を表示させる場所は、レポートフッターです。合計を表示させるのは、通常レポートフッター
かページフッターですが、ページフッターではその名の通りページの合計を表示させるので、
仮に集計したデータがページをまたぐ場合、各ページ毎の合計は出ますが、レポート全体の合計
は表示されません。
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できたばかりのレポートを見ると、日付の枠が小さかったりとまだまだ手直しが必要です。

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前回レポートの作成をしましたが、一番大事な点は何を基準にレポートを作るのか？
というところです。前回は全て一列で表示させるので、何も設定しなかったグループレベル
がレポートウィザードでは一番重要です。
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