AccessのデータをExcelに落としてピボットテーブルで分析します。
落としたデータを全範囲選択します。
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AccessのデータをExcelに出力する
AccessのデータはExcelに簡単に移せます。
テーブルのデータは、コードばかりでExcelに落としてもわかりにくいので、通常は
クエリで形を整えてからExcelに落とします。
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不要な行の削除③
金額が0の行を削除するコードです。
マクロの記録したときのコードです。
Rows(“4:4”).Select
Selection.Delete Shift:=xlUp
マクロで記録したものを
Rows(“b:b”).Select
Selection.Delete Shift:=xlUp
と変更してもうまく動きません。ですので若干の修正をします。
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クエリのまとめ
今まで全12回プラス現金出納帳の作り方でクエリの解説をしてきました。
この13回の内容を理解できれば、著書のクエリの内容は第5章を除いて
難しいことはないと思います。
だだし、第5章の内容も他の章を理解できれば大丈夫です。
難易度的には第5章が圧倒的に高いので、最初にその周辺から理解するように
して下さい。
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クエリの設定⑬~Dlookup関数
注文明細からその商品IDに対応する単価を参照する場合、
クエリの設定時に単価表テーブルから引っ張ってくる方法
が一般的ですが、敢えて単価表テーブルを表示させなくても
データを引っ張ってくることができます。
それが、DLookup関数です。
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不要な行の削除②
今まで繰り返し処理は、Do Until ~Loopを使っていましたが、
行を削除する場合は、このやり方だとうまくいきません。
簡単に言うと、
一行削除した場合、下の行が繰り上がり、行番号はそのままです。
例えば、10行目を削除すると、削除する前は11行目のデータが10
行目に繰り上がります。
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クエリの設定⑫~更新クエリ
不要な行の削除①
会計ソフトにテキストファイルのデータをインポートする場合、どうしても
金額0の不要な行が出てきてしまいます。
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VBAのエラー回避の方法
テキストファイルのデータに一行追加します。
マクロを実行する前に、Sheet3の得意先にデータを登録しておけば問題ないのですが、
追加しないでマクロを実行すると次のエラーが表示されます。
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クエリの設定⑪~クロス集計クエリその2
前回作ったクロス集計クエリに、各人ごとの売上の合計を表示させます。
フィールドに
合計:Sum(金額)
グループ化は、演算
行列の入れ替えは、行見出し
に設定します。
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