次の日付の分解のしかたを解説します。
25-03-01
ハイフンが入っているため、この状態はテキスト形式で日付の形式
には変更できません。この場合も、セルの中身を分割してくっつける
必要があります。
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次の日付の分解のしかたを解説します。
25-03-01
ハイフンが入っているため、この状態はテキスト形式で日付の形式
には変更できません。この場合も、セルの中身を分割してくっつける
必要があります。
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AccessにもExcel同様マクロ機能があります。
私もAccessを勉強し始めた当初はマクロも勉強しましたが、今は全く使いません。
Excelはたまにマクロで記録したコードを参考にVBAの材料として使いますが、
Accessの場合は、今ではどこをどう使えばマクロになるのかさえ分かりません。
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Left関数は、文字通り左から何文字抜き出すか指定します。
2013/06/07メ
の年数を抜き出すときは、左から4文字抜き出すので、
Left(A1,4)となります。
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ネットバンキングのデータで一番癖がでるのが日付です。
日付に最後にメが付いていたり、
年月日の間に-が入っていたり
このままでは会計ソフトにインポートすることはできません。
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ネットバンキングの様式は銀行によってまちまちです。
中にはExcelに落とせない銀行もあるようですが、大体のネットバンキングはCSV形式
若しくはテキスト形式で落とせます。
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Accessではマルチアクセス(複数のユーザーで同時アクセス)が可能です。
ファイルタブをクリックし、次にオプションをクリック。
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ネットバンキングのデータの形式は銀行によって様々です。
信用金庫は恐らく統一の形式を使っているのでどの信金もさほど違いは
ありませんが、都銀・地銀となると独自でネットバンキングのシステムを
作っているようなので、Excelに落とした状態もまちまちです。
中小企業では信用金庫との取引が多いですし、形式も似ているので、
信金のネットバンキングを会計ソフトの形式に変換する方法を解説します。
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Accessデータベースは安く高度のデータベースの知識がなくても、データベースが
作れる分、若干データが壊れやすいという記事をネットでよく見ます。
今まで使っていて壊れたという経験はありませんが、やはりマルチアクセスで
何人も同時に操作するとその可能性も否定できないかなあと思います。
ですので、やはりシステム会社に依頼できるのであれば、やはりプロの作って
もらった方が安心であることには間違いありません。
でもそこまでの予算をかけられない会社がほとんどです。
特に我々税理士が関わるお客さんの層がほぼこの層に該当するのでは
ないでしょうか。
ではデータベースは不要かというと、決してそんなことはありません。
やはり私の経験上経理を担当されている方々、営業で伝票処理をしている方々
は、もっと効率よくできるやり方はないかと思いつつ日々の業務をこなしています。
そんな方の話を聞いて、経理担当者・営業担当者の使いやすいデータベースを
作ってあげることで、今まで事務処理に使っていた時間をより付加価値の高い
仕事にシフトできるのではないかと思います。
そうなれば、微力ながら日本の中小企業を元気にするお手伝いができるのでは
ないかと思います。
企業の実力を100%発揮させるには、事務処理のルーティンワークを極限まで
減らす必要があります。そのためにはどうしてもデータベースの導入が不可欠
です。
中小企業のベストパートナーである税理士こそ、その役割を担うべき
ですし、そうなれるように、いろいろな情報提供をしていきたいと思います。
Accessの単価表テーブルです。これにExcelで作った単価表を追加します。
追加する単価表です。
通常に範囲を指定して右クリックでコピーを選択します。
この際1行目のフィールド名は範囲に含めないようにして下さい。
Accessの単価表テーブルの一番下の空白の行を選択して、右クリックで、貼り付けを選択。
AccessとExcelは簡単にデータのやり取りができます。
ですので、Excelで作ったデータさえあれば、コピペでAccessにデータを移すことができます。
ただし注意点としては、Accessでは数値型のフィールドに、Excelのテキスト型のデータを入れる
ことができないので、必ずデータ型が合っているか確認して下さい。
Accessの経理業務への活用セミナーを開催します。
日程は8/21(木)10時~16時(休憩時間1時間を含む)
場所は東京駅周辺を予定しております。
ご興味のある方はこちらをご覧ください。
データベースは非常に身近で恐らくデータベースの恩恵を受けない人は
ほとんどいないのではないかと思います。
でもあまりにも身近すぎて、そもそもデータベースとは?との問いに明確に
答えられる人はほとんどいないです。
データベース(英: database, DB)は、
特定のテーマに沿ったデータを集めて管理し、
容易に検索・抽出などの再利用をできるようにしたもの。
(ウィキペディアより)
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