クエリの大事な役割に、集計クエリがあります。
次の図のようにクエリを設定します。
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クエリの大事な役割に、集計クエリがあります。
次の図のようにクエリを設定します。
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会計ソフトや販売管理ソフトからデータをエクスポートした場合、Excelの形式で払い出しできる
ものもあれば、テキスト形式の場合もあります。
Excel形式もしくはCSV形式であれば、コピー貼り付けで例えばデータを仕訳に変換するシートに
貼り付ければいいのですが、テキスト形式の場合はひと手間必要です。
今回はその方法を説明します。
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次に単価と数量をかけて、売上金額を計算します。
担当者のフィールドの上のところにカーソルを持ってきて、Insertキーを押すと、一行スペースができるので
そこに、
金額:個数*単価
とフィールドに入力します。
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次に商品CDに対応する商品名を表示させます。
クエリを次のように変更します。担当者テーブルを削除して単価表テーブルを追加します。
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最初に、一番下の行数を求める必要があります。
求め方は
Dim a As Integer
a = 3
Do Until Cells(a, 1).Value = “”
a = a + 1
Loop
a = a – 1
です。これはもう何度も出てきましたが、大変よく使うコードです。
最後のa=a-1は、aのままでは、一番最後の行が空白になってしまうので、
その一つ前に戻します。
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簡単なデータベースを例に解説しますので、もしよければ
サンプルデータをダウンロードして下さい。
現在設定されているのは、テーブルとリレーションシップです。
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Accessをマスターする上でクエリで自由にデータを扱うことが
できるかどうかですべてが決まると言っても過言ではありません。
クエリには、
選択
更新
削除
集計
クロス集計
等々
ありますが、よく使うのは、選択、集計の二つで、クロス集計は時々
使います。
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日付の並べ替えをマクロに記録します。
開発タブのマクロの記録をクリックします。
マクロの名前はそのままで、OK
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