クエリの設定⑬～Dlookup関数で簡単なDlookup関数の解説を
しましたが、そのときの抽出条件は、商品CDだけでしたので、
“商品ID=” & [商品ID] & “”
と簡単なものでした。
今回は、3つの条件が重なるため、条件を三つ重ねます。
①”[以上]<=” & [給料] & “”
& ” and ” &
②”[未満]>” & [給料] & “”
& ” and ” &
③”[扶養親族]=” & [扶養] & “”
これを源泉徴収税額表のテーブルに当てはめてみます。
給与の金額を603,000円で扶養親族の数を3人と想定します。
①が青の枠 603,000円以下の全てが対象となります。
②が赤の枠 603,000円より大きい全てが対象となります。
③が緑の枠 扶養親族の数が3の行が全て対象になります。
三つの条件がANDで結ばれているので、3つの条件を全て満たすところ。
それが黒の枠です。
一つにまとめてしまうと分かりにくですが、分解すれば分かり易くなります。
抽出条件の書き方につきましては、著書の巻末資料をご参考下さい。
変換した源泉徴収税額表をAccessに移します。
やり方は簡単。コピペするだけです。
最初に受入側のAccessのテーブル設定をします。
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できたばかりのレポートを見ると、日付の枠が小さかったりとまだまだ手直しが必要です。
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前回レポートの作成をしましたが、一番大事な点は何を基準にレポートを作るのか？
というところです。前回は全て一列で表示させるので、何も設定しなかったグループレベル
がレポートウィザードでは一番重要です。
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サンプルデータはこちらから。
国税局のHPより、源泉徴収税額表がExcelでダウンロードできます。
これを開くと表になっています。
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レポートもウィザードを使って作ります。
デザインタブでレポートウィザードをクリック。
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Accessの場合、データを印刷しようとする場合は通常レポートを
作り、レポートで印刷します。
Excelの場合は、印刷すればそのまま必要なデータが出力されますが、
Accessの場合、フォームの状態で印刷できなくもないのですが、
本当に見たまんま印刷されるので、正直きれいな状態とは言えません。
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Accessは正規品を買わなくてもRuntimeというものがあります。
Runtimeは、データベースを作ることはできませんが、誰かが作った
データベースを使うことはできます。
ですので、正規版がなくても、マイクロソフト社のHPよりRuntimeをダウンロードしてインストール
すれば、ダウンロードのAccessファイルをお試しすることが可能です。
もしご興味があれば、AccessのRuntimeをご利用下さい。
前回つくった日付を指定するフォームを開いて、さらに現金出納帳フォームを開けるように
します。
フォーム1をフォームデザインで開きの「確認・印刷」のコマンドボタンのプロパティで、
下記の順番通りにクリックし、VBEを開きます。
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次に二つ目のコマンドボタン、確認・印刷のコマンドボタンを押したときの処理を
作っていきます。
ここでは、日付の範囲を指定して、その範囲の期間の出納帳フォームを表示させ、そのまま印刷
できるようにします。
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