コンボボックスを配置しようとすると、コンボボックスウィザードが起動します。
最初は「テーブルクエリから取得」を選択して次へ。
テーブル・担当者を選択して次へ。
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コンボボックスを配置しようとすると、コンボボックスウィザードが起動します。
最初は「テーブルクエリから取得」を選択して次へ。
テーブル・担当者を選択して次へ。
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クエリでフィールドを追加したことによって、フォームでも追加したフィールドが使える
ようになります。
デザインタブの「既存のフィールドの追加」をクリックします。
前回追加した担当者NOと担当者名が追加されています。
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現金出納帳に担当者を表示させるために、クエリも変更します。
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出納帳の明細に担当者を入力するようにします。
前回作った明細テーブルには担当者NOを入れるフィールドがないので、先に明細テーブルに
フィールドを追加します。
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今まで現金出納帳を作ってきて、とりあえずこれはこれで完成し
ましたが、例えばこれに部門や担当者も記録できるようにしたい
と思ったとき、こういった機能の追加も簡単にできます。
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会計ソフトにインポートしたデータとそうでないデータを明確に区別しないとダブってしまう
恐れがあります。そんなときに便利なのが更新クエリです。
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今までAccessで現金出納帳を作ってきました。
やはり表計算的なものは、Excelであれば罫線を引いて数式を入れればすぐ
作れるものが、Accessではテーブルを作り、クエリを設定し、フォームを作って
最後にレポートを作って、やっと完成です。
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クエリで抽出したデータをExcelに一度貼り付けてから会計ソフトに変換します。
左上の□をクリックすると全データが選択できるので、全データ選択後右クリックでコピー。
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Accessで作る現金出納帳17~日付の指定の仕方①で作成したフォームを
に印刷用のコマンドボタンを配置します。
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