次に摘要フォームを作り、現金出納帳フォームから表示させます。
摘要フォームの作り方は、店名フォームの作り方と同じです。

作成タブのフォームウィザードをクリックし、テーブル/クエリの選択で、摘要テーブルを選択。
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摘要フォームは次のようになります。

では、店名フォームと摘要フォームを現金出納帳フォームから呼び出すようにします。
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現金出納帳のフォームにコマンドボタンを配置します。

現金出納帳フォームを右クリックし、デザインビューで開きます。
デザインタブのボタンをクリックします。

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前回作ったクエリ「残高」を基に現金出納帳フォームを作ります。

①作成タブのフォームウィザードをクリックし、
②テーブル/クエリで、「残高」を選択
③選択するフィールドを図のように選択します。

IDはオートナンバー、入金合計、出金合計、表示順は残高を計算するために必要なので
フォームとして表示する必要はないので選択しません。
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Accessで現金出納帳を作るクエリを作成します。

クエリの設定画面です。このクエリを「残高」として保存して下さい。

入金合計: DSum(“入金”,”残高”,”表示順<='"_&_[表示順]_&_"'") 出金合計: DSum("出金","残高","表示順<='"_&_[表示順]_&_"'") 表示順: [日付]_&_Format([ID],"0000") 残高: Nz([入金合計])-Nz([出金合計]) （注　アンダーバーは半角スペース） 実行画面です。

残りの、店名と摘要はフォームから入れるようにしていきます。

Accessで現金出納帳を作るとき、作成するクエリは
Accessでつくる現金出納帳で作った残高を計算するクエリだけです。

今までクエリの説明をしたときに、商品名は商品テーブルから引っ張って
きて明細テーブルには商品コードだけ配置して、それ以外の情報は
クエリに繋げる処理をしてきました。
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以前、Accessでつくる現金出納帳ということで主に残高の計算（Dsum関数の使い方）
を解説しましたが、次はより実践的な出納帳を作っていきます。

テーブルを４つ用意します。
①明細
②科目
③摘要
④店名

フィールドの設定は次の通りです。
①明細

②科目

③店名

④摘要

摘要を基に科目の判断をつけたいので、摘要を登録するときに
一緒に科目も登録するようにします。

この場合コンボボックスから科目テーブルに登録されている科目名を
ドロップダウン形式で選択できるようにします。

摘要テーブルの科目名を選択し、フィールドプロパティのルックアップタブをクリック。
ここで次のように設定して下さい。

これで摘要テーブルの科目テーブルの科目名から選択できるようになりました。
科目テーブルに科目を追加していくと、摘要テーブルで選択できる科目名も自動で増えます。

運用例です。

テーブルの設定は以上です。

Accessの現金出納帳のダウンロード