カテゴリー別アーカイブ: クエリ

クエリで集計したデータを違うテーブルに掃き出す～期間を指定する①

前回まではテーブルのデータの全てを集計していましたが、ある一定の期間の売上データを
集計し、その集計したクエリのデータをテーブルに掃き出せるようにします。

通常期間指定をする場合、このようなクエリの設定をします。
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日付はグループ化からWhere条件にしないと、任意の期間ではなく、日付毎の
集計になってしまいます。
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クエリで集計したデータを違うテーブルに掃き出す④データがない場合

仮にデータに商品CD「B」のデータがない場合でも、クエリの実行結果はそのまま
データなしという形でテーブルに出力されます。
これはクエリではそう集計されないのですが、ADOを使ってクエリを完璧にコピー
している訳ではありません。
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クエリで集計したデータを違うテーブルに掃き出す③コードの解説

前回おもむろにコードを羅列しましたが、その解説をします。

一つ重要な点は、ADOを使ってデータを操作する場合テーブルのデータを操作する
ことができるが、クエリのデータは操作できないということです。

つまり、今回の例ですと、商品CD商品名はクエリのすべてのデータにあります。
クエリの集計したデータを上から回すのではなくて、それであれば商品テーブルを
基準にルーティンを回します。
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クエリで集計したデータを違うテーブルに掃き出す①

クエリで集計したデータを違うテーブルに掃き出す方法を解説します。

クエリで集計したデータをわざわざテーブルにする必要はないと思う方も多いと思いますが、
クエリの集計結果を一旦テーブルに落とし、そこでもう一度クエリの設定をするとより
より複雑な集計をAccessクエリで行えるようになります。

とりあえず簡単な仕組みを解説します。
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Accessで作る現金出納帳～仕訳をExcelに出力する③

AccessからExcelに仕訳を掃き出す場合、日付を指定してその期間の仕訳だけ抽出
できれば便利です。その設定です。

特に難しいことはありません。図のように少し設定を変えるだけです。
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これでコマンドボタンを押すと、いつから、いつまでの仕訳を抽出するのか
ダイアログボックスで聞いてくるので、日付を入力すればその期間の仕訳が
掃き出されます。
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複数のテーブルの値を集計する～DSUM関数で集計した値を使う

クエリのフィールドの設定をするときに、フィールドを作る箇所で数式を
入力するのもいいのですが、少し狭いので、フィールドを選択して、SHIFT＋F2を
同時に押すと、ズーム画面が表示されます。
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クエリの設定で数式を入れるときはこちらを使うようにします。
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複数のテーブルの値を集計する～DSUM関数

複数のテーブルのデータを一つにまとめる場合にもDSUM関数が便利です。

例えばこのように複数のテーブルから、工事NO毎に金額を集計しようとします。
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集計クエリでテーブル毎に工事NO毎に金額を集計して、そのクエリを更に工事NO
毎に集計するという方法もなきにしも非ずですが、あまりいい方法ではありません。
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