現金出納帳を打っていくとデータがたまっていきます。
通常フォームから現金出納帳を開いた場合、全てのデータが表示されます。そうなると
一番下の行までカーソルを持っていく必要が出てきてしまいます。
そんなとき便利なのがレコードセレクタです。
青い□で囲ったところをクリックすると、一番下の行に。
赤い□で囲ったところをクリックすると、新規のデータに移動します。
これを使えば、新規のデータまでさっと移動してくれます。
またこの機能はフォームだけでなく、テーブルにもあります。
便利な機能ですので、是非覚えて下さい。
ExcelとExcelVBAはどちらが便利か？
もちろん両方使えた方がいいに決まっていますが、ExcelVBAの方が
やっぱり便利です。
私はExcelVBAを使い始めてから、通常のExcelはSum関数とVLookup関数
位しか使わなくなりました。
シート関数を多用したり、マクロを使ったりするよりも確実に制約が
少ないのでExcelVBAで処理した方が自分の意図した通りに処理結果を
求めることができます。
またお客さんに提供するシートは、ExcelVBAで作った方が圧倒的に便利です。
シートに直接入力するよりもフォームを表示させる形式の方が、
ユーザーインターフェースの完成度が高いので、パソコンが苦手な
お客さんにも比較的容易に勧めることができます。
これもExcelで作っています。
ちなみにこのフォームでは摘要の登録機能があるので、同じ摘要を
何度も入力したり、コピペする必要がなく、お客さんに大変好評です。
ダウンロードはこちらから。
またあまりExcelが得意でないお客さんは、間違ってセルの算式を
消してしまうリスクがあります。
ExcelVBAの場合は、全て算式はVBEで計算するのでシートには算式が
表示されていません。
ですので間違ってセルの算式を消してしまったということはありません。
消してしまったらまたVBAを実行すればいいのですから、安心です。
AccessやExcelVBA、AccessVBAの上達の近道は、
理屈をあまり考えないことです。
確かになんでVBAはこのようなプログラミングの書き方をするのか？
など気になる方もいらっしゃるかもしれませんが、理屈抜きで考えて
本の通りにやっていれば、それが当たり前になります。
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Accessの場合、日付の並べ替えはExcelよりも簡単です。
何故ならクエリで日付順に並べ替えるようにしてあるので、データの並びがそれに強制される
からです。
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ExcelVBAで仕訳をインポートするメリットは3つ。
①早い 10仕訳でも1000仕訳でも時間がほとんど変わらないのでボリュームが大きいほど効果が大きい
②正確 残高が1発で合います。合わないときはインポートする前の処理で人間が間違えています。
③ストレスフリー 入力作業は単調で付加価値の低い仕事です。しかも面倒。
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今まで作ってきた出納帳に実際にデータを打ち込んでみます。
今回は繰越残高の設定をしてこなかったので、最初の行は入力しようとする日付よりも
前の日付にします。
例えば、8/1から記帳するときは、7/31というようにして下さい。
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前回までは貸方科目の減少（借方に買掛金のコードとその補助CD）について解説しました
が、今回はその逆、売掛金の減少の場合の解説をします。
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次は差し引いて支払った支払手数料についての処理をします。
現状では、支払手数料についてはまだ補助CDが入っていません。
ここでVBAコードを追加します。
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補助（枝番）コードをVBAで自動で入力する設定を行います。
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