現金出納帳のデータを仕訳に変換する1～ExcelVBAを使わない方法

以前も解説しましたが、最近お客さんがどこかネットでダウンロードした現金出納帳
を使い始めて、それを仕訳に変換できるようにしました。

折角Excelで付けてもらっているのに、これを印刷して手入力するようでは
あまりにも能がありません。

そんな訳で、最初はVBAを使わないで仕訳に変換する方法を解説します。
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Accessの簡単な使い方～19　期間を指定して粗利を計算する

前回の粗利の集計は、期間の指定をしていないため、全期間での集計でした。
これでは使い勝手がよくないので、期間指定できるようにします。

最初に販売合計のクエリに、販売日を追加し、図のように変更します。
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Excelでつくる領収証②

領収書に必要な情報と表示印刷させるシートを別にすることで、無駄にシートを増やさずに
効率的にデータを管理することができます。

データの連動にはVlookup関数を使います。
Vlookup関数が組み込まれているのは薄い青で塗りつぶした部分。
オレンジはキーとなる領収書番号です。この番号で違うシートからデータを引っ張ります。
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Accessの簡単な使い方～18　クエリの再構築

以前に作った粗利を集計するクエリは、テーブルを分割してしまったため、もう動きません。
ですので粗利を集計するには、クエリを作り直す必要があります。

最初に販売金額を集計するクエリを作ります。集計クエリを使います。
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Excelでつくる領収証①

Excelで領収書を作る場合、ただ単に領収書のフォームに相手先や金額を入力して
印刷する場合、そのあとのデータの扱いが大事です。
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印刷後、データを消してしまうのもどうかと思いますし、かといってシートやファイルを
コピーして使う方法もありますが、これではデータがどんどん膨らんでしまいます。
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Accessの簡単な使い方～17　AccessのデータをExcelで入力する

場合によっては、Accessに入力するデータを、Excelで作成し、Accessにコピーする
場合があります。

具体的には、Excelのドラッグ機能が活用できる場合です。
例えば、
同じ工事番号が続くとき
同じ仕入先CDが続くとき
同じ摘要が続くとき
などなど、明らかに表計算ソフトの利点が生きる場合です。

Accessの場合はExcelのようなドラッグ機能がないので、上記のような場合はAccess
でひとつひとつ入力するよりも圧倒的に早いです。
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Accessの簡単な使い方～15　テーブルの分割①

Accessのデータベースを作る上で、販売実績のデータと仕入実績ののデータが
同じテーブルにあるという設定にはしません。

言葉で説明しにくいのですが、イメージ的に別々のテーブルの方が集計しやすそうだな
位にイメージして頂ければと思います。
商品名のフィールドを消したように、テーブルの構造は単純にしてあとでクエリで
くっつければいいということです。
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